各部門(mén)：

為了加強(qiáng)和規(guī)范我校檔案管理，進(jìn)一步充實(shí)和完善檔案工作，請(qǐng)各部門(mén)將本單位2017年度產(chǎn)生的屬歸檔范圍的各類(lèi)文件資料按歸檔要求整理好移交校綜合檔案室。若有2017年度以前未歸檔的檔案，按要求分年度整理好一并歸檔?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔范圍

以辦公室下發(fā)的各部門(mén)檔案收繳的具體內(nèi)容為參考。

PS:今年增加市級(jí)以上個(gè)人表彰（樣表見(jiàn)附件4）。

二、歸檔要求

1、各單位要高度重視，做好本單位歸檔材料的收集、整理與移交工作。

2、保證歸檔文件材料完整、齊全，并按時(shí)移交。

3、歸檔的文件材料應(yīng)是原件，復(fù)印件原則上不歸檔（無(wú)原件可提供復(fù)印件）。

三、歸檔時(shí)間

自通知下發(fā)之日起，各單位即可整理并移交歸檔，截止時(shí)間為2017年3月30日。移交檔案材料時(shí)須填寫(xiě)移交登記表（見(jiàn)附件）一式2份。

聯(lián)系人：李艷粉 電話(huà)：2989509

附件：1、焦作大學(xué)檔案移交登記表

2、焦作大學(xué)合同移交登記表

3、焦作大學(xué)所獲榮譽(yù)登記表

辦公室

20180316101235260.doc